Informatie
De beschikbaarheid van informatie is tweeledig. Op holdingniveau wordt een complete rapportagebibliotheek ingericht. Hierdoor werkt iedereen met hetzelfde uniforme rapportage format. Geautoriseerde personen kunnen rapportages direct per e-mail uit de ExQL-server opvragen. De rapportages worden dan automatisch geactualiseerd en als bijlagen weer per e-mail terug gestuurd. Daarnaast voorziet ExQL Reporting in een real time koppeling voor het maken van eigen aanvullende overzichten, ad-hoc rapportages en analyses.
Financiële informatie
Het kenmerk van ExQL Reporting is dat cijfers periodiek worden opgehaald. Omdat ze beschikbaar zijn uit één centrale bron, kunt u ze op vele manieren combineren tot allerlei rapportages op regio, groep, divisie- of bedrijfsniveau. De beschikbare informatie beperkt zich niet alleen tot de standaard rapportages zoals Balans, V&W, Jaarrekening en Management Rapportages. Juist door het gebruik van Excel zijn er mogelijkheden te over om specifieke rapportages te maken of dashboards met flash info, ratio’s en KPI’s, compleet met ‘drill down’ voor inzicht op detailniveau.
Overige informatie
Naast het verzamelen van financiële gegevens kunt u ExQL Reporting ook gebruiken voor andere periodiek relevante informatie. Een aantal voorbeelden:
- treasury ( geldstromen, cash reporting, kredietfaciliteiten, rentetarieven, garantiestellingen, investeringsverwachtingen, valutamanagement)
- juridische informatie (patenten, bevoegdheden, contracten, gerechtelijke procedures)
- ICT ( hardwarepark, software licenties, netwerken)
- HRM ( incidenten, ziekte, verzuim, verloop, opleidingsniveau, recruitment)
- milieu ( uitstoot, vergunningen, gevaarlijke stoffen, veiligheid)
Zelf (ad hoc) rapportages maken
Omdat niet iedereen Excel-specialist is, heeft ExQL Reporting ook een tool die het maken van rapportages en analyses eenvoudiger maakt. Met de Modelgenerator werkt u real time op het voor u geautoriseerde deel van de database. In plaats van ingewikkelde queries, gebruikt u via de Modelgenerator Excel formules waarmee u gegevens efficiënt uitgewisselt tussen uw Excel werkblad en de database. Op deze wijze kunt u autonoom werken, zonder afhankelijkheid van dure gespecialiseerde consultants.
